Mencetak Lebih Cepat dan Pintar dengan Modifikasi Setting Printer Windows

Pekerjaan mencetak dokumen adalah salah satu aktifitas yang kita sepelekan sampai saat timbul masalah. Jangan tunggu sampai harus mengungkap rahasia kekuatan cetak Windows. Tips berikut akan membantu kamu untuk mencetak dokumen lebih cepat dan mudah.

1. Setiap kali kamu menginstruksikan salah stau aplikasi untuk mencetak data, perintah kamu menjadi spool file di harddisk sebelum menuju printer. Windows mulai “mengantar” data ke printer secepatnya setelah spool file mendapat cukup informasi untuk mulai mencetak halaman pertama, walaupun data masih bergerak dari aplikasi ke spool file. Hal itu semacam “kompromi” antara membebaskan aplikasi secepatnya atau membebaskan secepatnya. Jika kamu tidak dalam suasana hati untuk berkompromi, jangan pasang Windows kamu pada defaultnya (Catatan : tutorial ini tidak berhasil pada beberapa printer, termasuk printer di jaringan dan perangkat yang diattur untuk mencetak ke satu  file).  
2. Untuk menemukan setting yang mengatur feature spooling, pilih start, Settings dan klik atau klik dua kali pada Printers atau Printers amd Faxes. Klik kanan pada icon untuk printer  yang ingin kamu modifikasi dan pilih Properties. Pada Windows 9x dan ME, klik tab Details dan pilih Spool Settings. Sedangkan pada Windows 2000 dan XP, klik tab Advanced. 
3. Kalau prioritasmu adalah meminimalkan waktu tunggu kamu, pastikan kamu memilih Spool print jobs so program finishes printing faster (seharusnya sudah menjadi default) dan klik pilihan Start printing after last page is spooled yang ada di bawahnya. Pilihan ini membutuhkan lebih banyak free disk space untuk menyimpan spool file. Jika kamu ingin melihat halaman-halaman tersebut keluar dari printer dengan kebih cepat dan kamu tidak keberatan aplikasi menjadi lebih sibuk untuk waktu yang lebih lama pilih Print directly to the printer. Pada beberapa versi Windows, pilihan ini tidak dapat dilakukan kalau kamu berbagi printer. Jika kamu ingin memfungsikannya, klik tab Sharing dan pilih Not shared. Setting semacam ini mengharuskan printer selalu on, dan kamu tidak akan dapat mem-pause proses cetak. 
4. Kamu dapat kembali ke kotak dialog dan ke default kalau kedua pilihan tersebut tidak cocok untukmu. Pilih perintah spool agar program menyelesaikan proses cetak lebih cepat dan pilih Start printing after the first page is spooled atau Start printing immediately. Setelah itu, klik tombol OK.